무엇을 보관할지
근로계약서, 급여대장, 근로시간 기록, 연차 사용 내역, 퇴직 관련 서류를 보관해야 합니다. 분쟁이 생기면 이 자료가 사업장을 보호합니다. 기록이 없으면 근로자의 주장을 반박하기 어렵습니다.
| 자료 | 용도 | 기간 |
|---|---|---|
| 근로계약서 | 조건 확인 | 법정 기간 |
| 급여대장 | 지급 내역 | 법정 기간 |
| 근로시간 | 수당 근거 | 법정 기간 |
| 퇴직 서류 | 정산 확인 | 법정 기간 |
전자 사본을 만드세요
종이 서류는 분실과 훼손 위험이 있고 찾는 데도 시간이 걸립니다. 전자 사본을 만들어 직원별, 연도별로 정리해 두세요. 담당자가 바뀌어도 찾을 수 있도록 분류 규칙을 문서로 남기는 것이 좋습니다.
상황에 적용해 보기
다음 단계 체크리스트
- 보관 대상 자료 목록화
- 법정 보관 기간 확인
- 전자 사본 제작
- 직원별·연도별 분류
출처와 확인 기준
아래 공식 자료를 참고해 신청 구조와 준비 기준을 정리했습니다. 예시·계산·체크리스트는 자금길이 만든 설명 자료입니다. 금리·한도·접수 여부는 실시간 제공하지 않습니다.
