받은 돈과 번 돈을 구분합니다
6개월 수강료를 한 번에 받으면 그 금액이 통장에 들어옵니다. 그러나 첫 달에 번 돈은 6분의 1입니다. 나머지는 앞으로 수업을 해야 할 의무입니다. 이 구분을 하지 않으면 실제보다 상황이 좋아 보이고 지출을 과하게 하게 됩니다.
| 항목 | 성격 | 관리 |
|---|---|---|
| 받은 수강료 | 현금 유입 | 통장 잔액 |
| 진행분 | 수익 | 손익에 반영 |
| 미진행분 | 부채 | 환불 대비 |
| 환불 | 현금 유출 | 예비 자금 |
환불 가능 금액을 계산해 둡니다
미진행 수업에 해당하는 금액이 환불 가능 금액입니다. 전체 수강생의 미진행분을 합치면 최악의 경우 빠져나갈 수 있는 금액이 나옵니다. 그 전액을 현금으로 보유할 필요는 없지만, 일정 비율은 남겨 두는 것이 안전합니다.
장기 등록 할인은 선수금을 키웁니다
6개월이나 1년 등록에 할인을 주면 선수금이 커지고 현금이 늘어 보입니다. 동시에 환불 의무도 커집니다. 할인율을 정할 때 자금 효과와 의무 증가를 함께 봐야 합니다.
수익 인식과 자금 계획을 분리합니다
손익 계산에는 월별 진행분만 수익으로 넣고, 자금 계획에는 실제 입금과 출금을 넣습니다. 두 표가 다른 것이 정상입니다. 하나만 보면 흑자인데 현금이 없거나, 현금은 있는데 사실은 부채인 상황을 구분하지 못합니다.
실제로 하는 순서
- 수강생별 등록 기간과 납입 금액을 적습니다
- 월별 진행분과 미진행분을 계산합니다
- 전체 미진행분 합계를 구합니다
- 과거 중도 환불률을 확인합니다
- 미진행분에 환불률을 곱해 예상 환불액을 구합니다
- 그 금액을 별도로 확보해 둡니다
결과를 바꾸는 조건
- 환불 기준은 관련 규정과 약관에 따라 정해집니다
- 교재비처럼 환불 대상이 아닌 항목이 섞여 있을 수 있습니다
- 중도 환불률은 시기와 과정에 따라 크게 다릅니다
- 월 단위 결제로 바꾸면 선수금 구조가 사라집니다
상황에 적용해 보기
- 상황
- 학원이 선수금 중 확보해야 할 예비 자금을 계산합니다.
- 확인한 값
- 수강생 80명, 평균 6개월 등록, 1인당 수강료 120만원
- 총 수납액 9,600만원
- 평균 진행 기간 2개월 경과
- 과거 중도 환불률 15%로 가정 (가정값입니다. 실제 수치는 본인 사업의 장부와 계약서에서 확인한 숫자로 바꿔 계산하세요.)
- 계산과 판단
- 총 수납액 9,600만원 중 2개월 진행분은 6분의 2인 3,200만원입니다
- 미진행분은 9,600만원 빼기 3,200만원인 6,400만원입니다
- 예상 환불액은 6,400만원 곱하기 15%인 960만원입니다
- 통장 잔액이 5,000만원이어도 그중 960만원은 환불 대비로 남겨야 합니다
- 최종 결과
- 총 수납액 9,600만원 중 번 돈은 3,200만원이고 6,400만원은 아직 의무입니다. 과거 환불률을 적용하면 960만원이 빠져나갈 수 있습니다. 이 금액을 별도 계좌에 두면 환불 요구가 몰려도 대응할 수 있습니다.
- 결과가 달라지는 경우
- 학기 초처럼 환불이 몰리는 시기에는 환불률이 15%를 넘을 수 있습니다. 시기별 환불률을 따로 집계해 그 시기에는 예비 자금을 더 두는 것이 안전합니다.
- 다음에 할 일
- 수강생별 미진행분을 합산하고 과거 환불률을 곱해 예비 자금을 계산한 뒤 별도 계좌에 분리하세요.
자금길이 만든 가상 사례입니다. 실제 기관 심사 결과나 특정 기업의 수치가 아닙니다.
다음 단계 체크리스트
- 수강생별 등록 기간·금액 기록
- 월별 진행분 계산
- 미진행분 합계
- 과거 환불률 집계
- 예상 환불액 산출
- 예비 자금 분리
출처와 확인 기준
아래 공식 자료를 참고해 신청 구조와 준비 기준을 정리했습니다. 예시·계산·체크리스트는 자금길이 만든 설명 자료입니다. 금리·한도·접수 여부는 실시간 제공하지 않습니다.
